Archives départementales du Morbihan (cantal)

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Pau recherche pour sa Direction Urbanisme, aménagement et constructions durables, un Gestionnaire de marchés publics (H/F). Au sein du service Gestion administrative des bâtiments, le gestionnaire des marchés publics, accompagne et met en œuvre la politique d'achats de la collectivité auprès des différents services opérationnels. Sous la responsabilité du chef de service, et en coordination avec trois autres gestionnaires de marchés publics, il conseille sur les outils et procédures de la commande publique adaptés aux besoins exprimés, en assure le montage et le déroulé, en garantit la sécurité juridique et la correcte exécution. Activités principales du poste Rédaction et gestion des marchés publics : Élaborer les pièces administratives nécessaires aux consultations des entreprises (appels d'offres, accords-cadres, MAPA) sur le logiciel Marco WEB, incluant RC, CCAP et AE. Mise en forme et harmonisation : Structurer et uniformiser les pièces techniques (CCTP, BPU/DQE, DPFG, mémoires techniques). Coordination avec la Direction des Finances et des Affaires juridiques : Assurer l'interface avec le service des marchés publics pour les corrections, validations[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT) / Service Financier Composition du service (effectifs) : 43 / 1 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative Adjointe de l'IUT V Description du poste : missions et activités GESTION FINANCIERE Effectuer le processus de l'achat public sous SIFAC : - Proposition d'achat - Commandes d'achat - Suivis des livraisons ou prestations - Valorisation du service fait - Conservation des pièces comptables Etablir et mettre à jour l'inventaire des biens immobilisés Etablir les ordres de missions Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Participation à la commission financière S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de la gestion financière et comptable ACCUEIL ET INFORMATION Relations avec tous les services de l'IUT Relations avec le personnel enseignant et administratif Relations avec l'agence comptable Relations avec les fournisseurs Outils[...]

Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez nous en tant que Chargé d'études et Travaux Injection Tunnel - F/H - Quel sera votre quotidien ? Missions de maitrise d'œuvre : Participer aux estimations financières des chantiers, Participer aux réunions de coordination, et aux réunions techniques avec l'entreprise réalisatrice des travaux, Planifier les chantiers de nuits, Piloter les visas des documents d'exécution, Préparer et piloter quotidiennement l'avancement des chantiers en cours, Etablir les tableaux de bord de l'activité (consommation en coulis de ciment, gestion du contrat, avancement financier), Réaliser les contrôles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les chantiers de nuit, Réaliser les opérations préalables à la réception (OPR) et piloter la levée des éventuelles réserves, Constituer et archiver le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE). Mission d' accompagnement de la conduite de projets pour les chantiers : Suivre le planning des Diagnostics Avant Travaux (DAT), Réaliser les demandes d'emprises en voirie et sur les quais auprès des différents interlocuteurs (Ville de Paris, exploitant RATP), Se coordonner avec les autres projets sur le réseau RATP. Pour en savoir plus, rendez vous[...]

Architecteur / Architecteure

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Militaire Adapté de La Réunion à St Pierre recherche un(e) Dessinateur/trice d'infrastructure Prérequis : - être âgé de 20 à 25ans (contrat statut militaire oblige) - être titulaire du permis B. - BAC+2 Minimum, de préférence dans le BTP - Aimer la vie en collectivité. Les missions principales seront : - Gérer et traiter les missions de remises aux normes des plans du régiment - Gérer et traiter les informations écrites (courrier, messagerie, chrono, .) à l'arrivée et au départ. - Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports.) - Mettre à jour les fichiers de données du service. - Classer et archiver les documents. - Actualisation des tableaux de suivi de la Direction des Travaux d'Infrastructure. Missions annexes : - Assistance informatique. -Transfert de document à diverses administrations (missions de liaisons).

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Depuis plus de 30 ans, Akesa propose des solutions de nettoyage à plus de 2000 clients sur le territoire Français. Notre clientèle est au centre de nos préoccupations et pour elle nous avons des valeurs fortes comme le professionnalisme, le sens du service, l'implication ou encore la proximité. L'entreprise compte plus de 1500 collaborateurs et 6 établissements en France. Elle propose des prestations de nettoyage sur différentes régions telles que l'Auvergne Rhône Alpes, la Haute Savoie, l'Ile de France et la Bourgogne Franche-Comté. AKESA a atteint en 2024 un Chiffre d'Affaires de 35 Millions d'euros et continue de se développer chaque jours, notamment à travers ses services internes. Cette évolution l'entraine à augmenter ses effectifs. Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique dans un groupe en développement, nous avons ce qu'il vous faut ! Nous recherchons pour notre entreprise un Chargé de facturation (H/F) en CDI temps plein pour rejoindre notre équipe le plus rapidement possible. Vos missions principales : - Établir, contrôler et émettre les factures clients conformément aux contrats et aux procédures internes. - Analyser les écarts de facturation et proposer[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes. Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit[...]

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Vous devrez saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise telles que les notes de frais, les relevés bancaires, les bulletins de salaire, le paiement des factures et salaires. Réaliser la facturation. Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude. Encadrer la trésorerie de l'entreprise en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients. Régir les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. Gérer la relation partenariale avec les clients, les fournisseurs et les partenaires bancaires de l'entreprise pour résoudre des problèmes ou répondre à des demandes spécifiques.

Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Agroalimentaire

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

1. Missions principales Assurer la réalisation d'analyses microbiologiques sur les produits agroalimentaires (matières premières, produits finis, environnement de production), allergènes sur matériels de production et eaux de rinçage afin de garantir leur conformité avec les normes de qualité et de sécurité alimentaire Analyses chimiques des eaux de lavage et eaux de station Effectuer des prélèvements en production sur les matières premières, les produits finis et environnement (analyses bactériologiques, allergènes..). Mettre en analyse les prélèvements au laboratoire Gérer le suivi des plans de contrôles internes Préparer les échantillons pour envoi vers le laboratoire prestataire suivant les plans de contrôle externes Assurer l'approvisionnement des milieux de culture, des réactifs et matériels nécessaires aux analyses (commandes, suivi des tarifs en relation avec les fournisseurs .) Interpréter les résultats d'analyses, alerter en cas de non-conformité et proposer des actions correctives Participer à l'application des bonnes pratiques d'hygiène des opérateurs lors de la présence sur le terrain (sensibilisation des opérateurs aux risques de contamination, analyse des[...]

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 AGENT DE RESTAURATION COLLECTIVE Cadre d'emploi : Adjoint technique (C) Poste à temps complet ouvert aux titulaires ou aux contractuels La Direction de l'Education recherche un agent de restauration et d'entretien à temps complet pour compléter son équipe. Vous êtes rigoureux, vous savez gérer vos priorités et vous aimez le travail d'équipe, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : L'agent de restauration assure, par un travail d'équipe, la mise en œuvre des repas dans le cadre d'une liaison froide. Il est également garant du service en salle, de l'hygiène des locaux de restauration et de l'hygiène et sécurité sanitaire des aliments. Il participe au maintien de l'état de propreté des classes, des sanitaires et des parties communes de l'école. RESTAURATION : - Réceptionne, contrôle, et déconditionne la marchandise livrée. - Range et stocke les denrées en respectant les règles d'hygiène. - Vérifie, classe et archive les documents de suivi et de traçabilité. - Participe à la réalisation du pointage des convives - Réalise les prélèvements d'échantillons alimentaires. - Relève la température dans le respect des normes HACCP et[...]

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education Nationale -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Le/La secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d'un bon relationnel et, surtout, d'une présentation impeccable qui lui permet d'être mis au contact de la clientèle. - Les missions : Secrétariat - Accueil physique clientèle - Accueil téléphonique clientèle - Traiter le courrier papier et électronique (boite aux lettres située sortie de secours toilettes) - Enregistrer classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires de l'entreprise dans Zeendoc - Assurer les stock et commandes de fournitures et accessoires liées à la vie d'entreprise (Bureau vallée, Capembal etc.) - Dépôt des factures liées à une administration sur CHORUS et autres plateforme pour institutionnel Comptabilité - Facturer les clients et réaliser les encaissements ponctuels et récurrents - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients - Réaliser un suivi de trésorerie, pointer les comptes clients et fournisseurs - Assurer la relation avec le cabinet comptable - Assurer l'enregistrement des opérations comptables - Participer à la clôture annuelle des comptes - Renouveler les noms de domaine en présence d'un développeur -[...]

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise ## Terraco Présent sur le marché du terrassement et des VRD depuis 1984, TERRACO, créé par Patrick BRANDIZI, a acquis au fil du temps, une maitrise reconnue de ces métiers. Multipliant les évolutions et investissements dans les travaux publics et la construction, la société est devenue parallèlement experte des domaines du génie civil, du bâtiment puis des travaux routiers. Poste MISSIONS DU POSTE Dans le cadre des orientations stratégiques de TERRACO ce poste a pour missions de : * Élaborer les plans d’exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). * Produire les plans de terrassement, d’assainissement, de voirie et de réseaux divers. * Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. * Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. * Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. * Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d’études. * Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. * Mettre à jour[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne ses clients et candidats dans la recherche de talents adaptés à leurs besoins. Nous plaçons la proximité, la transparence et la qualité de service au cœur de nos valeurs.Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Paie (H/F).Vos missionsIntégré(e) au pôle administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et le suivi des collaborateurs. Véritable relais entre les équipes et les prestataires externes, vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion, communication et rigueur.À ce titre, vos principales missions seront de :Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les interlocuteurs, que ce soit au téléphone ou en présentiel, et assurer la gestion du courrier, des mails et des archives ;Participer activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des démarches administratives liées à leur embauche ;Contribuer à la gestion administrative et sociale du personnel, en garantissant la fiabilité et la mise à jour des dossiers salariés ;Centraliser et[...]

Conducteur / Conductrice de locotracteur-locomoteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LEADER LA ROCHELLE, Société du Groupe ACTUAL spécialisé depuis plus de 30 ans dans la mise à disposition de personnel pour répondre aux besoins des entreprise. Vous êtes à la recherche d'un poste de Chef de manoeuvre (H/F) Ce poste nécessite la formation \" travail sur voies ferrées\"(en cours de validité) Les missions confiées sont les suivantes : - Conduite de locotracteur, - Assurer la mise en place des procédures, - Réceptionner la marchandise, - Accueillir les chauffeurs et effectuer la surveillance lors des déchargements de camions et des trains, - Agréer les produits : prise et contrôles des échantillons selon procédures - Lire et vérifier toutes les infos présentes sur les feuilles d'arrivage et analyser les informations du tableau d'acceptation des produits, - Devoir d'alerte et suivi des protocoles process, - Suivre et classer des données des marchandises et les archiver, - Nettoyer les installations TRAVAIL EN BINÔME HORAIRES : de 5h -13h ou 13h-21h une semaine sur 2 ou horaires de journées selon planning SALAIRE : 12,296EUR / +13ème mois / Tickets restaurants (en journée) ou en panier (2X8) / IFM[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons des conseillers H/F commerciaux dynamiques et ambitieux 'se) pour rejoindre notre équipe vente. Si vous êtes passionnés (ées) par la vente et, cela aide, les chiens et les chats cette opportunité est faite pour vous ! Clients particuliers (contrats habitation, auto, protection juridique, garantie accident de la vie, Sécur'Média). Nature des demandes clients : Modifications de contrats en vigueur (avenants) Apport et vérification de pièces justificatives Vérification de la couverture (devoir de conseil) Souscription de contrats à la demande du client Rebonds commerciaux (souscription complémentaire) Renseignements sur garanties, impayés ou incompréhensions Traitement de résiliations et suivi des pièces justificatives Appels sortants possibles (rappels clients) Compétences requises : Aisance sur les logiciels : utilisation d'un SharePoint (base documentaire), d'un outil CRM (base de données clients), d'un logiciel comptable et des archives. 8 semaines de formation théorique et pratique. Certification Assurance IAS Niveau 3 + Certification interne de validation des connaissances en fin de formation (obligatoire pour produire sur l'activité). Date de prise[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Angé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un secrétaire de Mairie (F/H) pour un CDD de janvier à avril 2026. Placé sous l'autorité directe du Maire, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en matière d'état civil, de marchés publics, de comptabilité courante, de gestion administrative du personnel communal, des élections, de la voirie ainsi que des régies. Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 9h 12h / 13h 17h - Samedi (un sur deux) : 9h 12h Les activités confiées par le Maire à l'agent sont vastes et s'organisent de la manière suivantes : Finances (en général le vendredi) : - règlement des factures au fil de l'eau - émission des titres (cantine, loyers etc.) - assistance du Maire dans l'élaboration du budget (M14, M49...) - tenue du livre comptable avec l'aide de la Trésorerie Urbanisme (au fil de l'eau) : - réception et instruction des demandes dans le respect des délais et de la réglementation, en se conformant au PLU (Plan local d'urbanisme) ou POS (Plan d'occupation des sols). Conseil municipal (en fonction des besoins) : - rédaction et envoi des convocations aux conseillers - préparation[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Administrations - Institutions

Mézières-lez-Cléry, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions : - Organiser et conduire les réunions : Comité Syndical, Bureau, Commission (suivi des délibérations, des arrêtés.) - Mettre en œuvre les politiques des élus - Conduire les projets - Elaborer et exécuter le budget - Assurer le suivi de la trésorerie et des amortissements - Répondre aux demandes du service instructeur en urbanisme (SADSI) - Superviser l'élaboration, la passation et l'exécution administrative des marchés publics - Suivre les demandes de subventions - Suivi technique des marchés publics et des chantiers (réunion de chantier sur site) - Rédaction des CCTP - Gestion des impayés - Gérer les RH : salaires, indemnités des élus, suivi carrière - Accueil des usagers - Classer et archiver Poste à pourvoir dès que possible.

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre agence recherche pour l'un de ses clients un opérateur de saisie h/f: Votre profil: -Vous êtes dynamique et réactif(ve) -Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -Vous êtes capable de travailler en équipe -Vous êtes motivé(e) par les tâches précises et répétitives -Le travail debout ne vous pose pas de problème Vos missions : -Vérifier la conformité des demandes reçues -Suivre et relancer les demandes non conformes -Préparer les titres pour la lecture optique -Saisir et archiver les bordereaux -Effectuer la lecture optique des titres et le vidéocodage -Assurer la traçabilité et le suivi de l'ensemble des éléments

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

1)-Suivi administratif: - Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants. - Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.). - Organiser et planifie les déplacements et agendas. - Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données. 2)-Comptabilité quotidienne: - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques). - Préparer, classer et archiver les pièces comptables. - Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges). - Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients. 3)-Compétences requises Techniques: - Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur. - Connaissance des documents administratifs et des obligations légales. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus. Organisationnelles: - Rigueur, précision, sens du classement et du suivi. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Respect des délais et confidentialité. Relationnelles: [...]

Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse en électronique

Emploi Equipement industriel

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un monteur câbleur H/F Vos missions : Afin d'assurer le montage, le câblage et les tests d'équipements électriques et électromécaniques selon les plans, schémas et procédures en vigueur, vous devrez: -Lire et interpréter les plans et schémas électriques et mécaniques. -Réaliser le montage et le câblage des armoires, coffrets, sous-ensembles et équipements. -Effectuer les raccordements électriques dans le respect des normes et consignes de sécurité. -Contrôler la conformité du câblage, réaliser des tests de continuité et d'isolement. -Participer à la recherche et à la résolution de pannes électriques et mécaniques. -Assurer la traçabilité des opérations (fiches de suivi, rapports de tests). -Assemblage de cartes électroniques et assurer leur intégration dans les boîtiers. -Modifier ou mettre à jour les manuels techniques et documents Word associés. -Effectuer des interventions ponctuelles chez les clients, y compris à l'international, pour mise en service, dépannage ou maintenance. -Renseigner les rapports d'intervention, les fiches de suivi et communiquer/archiver les informations techniques. -Assurer la maintenance du parc machine de l'entreprise. Vous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quelle mission enrichissante en tant que Gestionnaire administratif de dossiers de livraison (F/H) souhaiteriez-vous accomplir ? Vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer la gestion efficace et précise des processus de livraison et de contrôle qualité dans un environnement industriel complexe - Contrôler les dossiers de fabrication, effectuer la livraison dans les systèmes informatiques, et archiver les ordres de fabrication - Participer activement à la QRQC livraison, assurer le support au coordinateur et animer les réunions de pilotage - Créer, valider, et suivre les demandes de prélibérations pour garantir la conformité et la traçabilité des pièces critiques destinées à la clientèle Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat : Intérim - Durée : 18 mois renouvelable - Salaire : Entre 28 000 et 29 000 euros annuel brut selon profil et expérience En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

Analyste réseau

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du déploiement de Microsoft 365 au sein de la collectivité, un projet de transfert et de réorganisation des documents actuellement partagés sur le réseau est engagé. Ce projet implique à la fois la définition d'une arborescence adaptée, l'accompagnement technique et organisationnel des différents services et la formation des agents à l'utilisation de Teams comme outil collaboratif. Activités principales - Analyse et préparation du transfert o Recenser les documents et dossiers actuellement partagés sur les serveurs ; o Proposer une arborescence cible adaptée aux besoins des différents services en cohérence avec la structure proposée par la DSIM ; o Assurer la cohérence et la sécurisation des accès et droits utilisateurs. - Accompagnement et support o Construire un retroplanning permettant de superviser le déploiement et l'accompagnement de la démarche dans tous les services ; o Superviser le tri des archives et leur transfert dans l'arborescence ; o Assister techniquement les agents dans la manipulation de l'outil (création d'équipes, partage de documents, gestion des droits.) ; o Répondre aux demandes de support de premier niveau. - Formation et sensibilisation o[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Gestion des commandes et de la logistique : - Garantir la saisie et le traitement des commandes clients. - Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production. - Assurer l'envoi des bons de préparation à l'équipe de l'entrepôt. - Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison. Support client : - Répondre aux questions des clients. - Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients. - Assister l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennes. Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles erreurs. - Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison. Saisie des arrivages : - Enregistrer les arrivages des marchandises dans le système. - Contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport au commandes passées. Salaire : 28 à 33,5K€ Brut par an Expérience et Formation : - Justifier de 2 ans d'expérience minimum dans le secteur commercial au sein de l'industrie Agroalimentaire. - Un diplôme d'un[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction. Vos principales responsabilités incluront : L'administration et la gestion: -Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique. -Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.). -Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable. La coordination et la communication interne -Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique). -Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises. -Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise. L'appui commercial et la gestion opérationnelle -Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs. -Élaborer et mettre à jour des tableaux[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

1. Secrétaire du Bâtiment La secrétaire du bâtiment assure un rôle central dans le soutien administratif, technique et organisationnel des chantiers et des marchés. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre les équipes de travaux, la direction, les partenaires extérieurs et les maîtres d'ouvrage. Son travail contribue directement à la bonne coordination des projets, au respect des délais et à la traçabilité des documents liés aux opérations de construction. Missions principales Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics et privés : recherche, analyse et transmission des dossiers pertinents. Participer à la préparation et au montage des candidatures : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.), mise en forme des mémoires techniques et suivi des envois. Effectuer le suivi administratif des marchés : avenants, ordres de service, procès-verbaux, rapports, notifications, décisions, situations de travaux. Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, contrats, échéances, livrables, facturation). Coordonner la circulation de l'information entre le siège, les chefs de chantier, les fournisseurs et la maîtrise d'œuvre. Préparer,[...]

Chargé / Chargée d'études documentaires

Emploi Plomberie - Chauffage

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Document Controller est responsable de la gestion des documents de manière rapide, précise et efficace. Il assure le contrôle de la numérotation, des modèles, du classement, de l'archivage, du stockage et de la récupération des documents, qu'ils soient électroniques ou papier, produits par les projets, les départements techniques ou les services corporatifs. Missions et responsabilités : - Préparer et mettre en œuvre les procédures de gestion et de numérotation des documents, conformément aux exigences du contrat et aux directives de l'entreprise. - Préparer et mettre en œuvre la procédure de correspondance et assister le Project Manager (PMN) dans l'élaboration de la procédure de coordination du projet. - Dans le cadre des procédures de gestion documentaire et de coordination du projet, participer à la préparation de tous les modèles de documents (documentation projet, correspondance, comptes rendus de réunion, etc.). - Mettre en place et maintenir le système électronique de gestion documentaire (EDMS) conformément aux exigences du contrat, aux directives internes, à la procédure de gestion documentaire et à la procédure de mesure de l'avancement de l'ingénierie. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un CDD sénior vous serez chargé(e) de : - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.) - Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, .) - Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions - Rendre compte à sa hiérarchie - Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal - Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, .) - Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du courrier de la Direction, - Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des informations diffusables ou strictement confidentielles.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), les agriculteurs ont droit à des aides. Ces aides dépendent du nombre d'hectares cultivés par l'agriculteur et du type de cultures. Pour bénéficier de ces aides, l'agriculteur réalise une déclaration en ligne de ses surfaces et de ses cultures à partir de photographies aériennes. Le poste proposé intervient en amont du dépôt des dossiers. L'objet de ce poste est de procéder à différentes opérations de vérifications et/ou de rectifications de numérisations d'éléments topographiques sur un logiciel cartographique. Les tâches à effectuer consisteront principalement à : - saisir des données dans le logiciel, - analyser des modifications de dessins (de parcelles, de bâtiments, de bosquets, de haies, etc) pour les confirmer ou les invalider, sur des photographies aériennes, - dessiner dans le logiciel les contours de certains éléments, - renseigner un tableau informatique de suivi, - vérifier la conformité de certains justificatifs, - classer et archiver des dossiers. 4 postes à pourvoir du 1er janvier 2026 au 15 février 2026

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Agriculture, Forêt, Environnement gère les sujets liés aux aides attribuées aux agriculteurs mais également les réglementations relatives à l'environnement, la chasse et la biodiversité. L'objet du poste proposé est d'apporter un soutien administratif aux différentes unités sur diverses tâches variées, en fonction des besoins et des urgences. Les tâches à effectuer consisteront principalement à : - saisir des données informatiques, - instruire des dossiers sur différents logiciels, - vérifier la complétude de dossiers, - contacter les usagers si besoin, - assurer un accueil téléphonique, - classer et archiver des dossiers. 2 Postes a pourvoir de Janvier a Fevrier (2 mois)

Secrétaire

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ADNSMP recrute un.e secrétaire Au sein du service support Temps partiel 80% Le service support a principalement en charge les activités liées à la comptabilité, à la gestion budgétaire, à la paie, aux ressources humaines (Aspects techniques) et à l'entretien des différents locaux de l'ADNSMP (Bureaux et lieux de vie). Ainsi, le service support apporte un appui permanent à la direction et aux activités "cœur de métier" menées par le CSAPA (Centre de Soin d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) l'ATRE, les ACT (Appartements de coordination thérapeutiques) l'Apparté et le service Rlibre (Accompagnement à la réinsertion des personnes placées sous main de justice). MISSION PRINCIPALE : Au sein de l'équipe support de l'association, apporter une assistance administrative et logistique. MISSIONS ET ACTIVITES : ASSURER DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE ET ADMINISTRATIFS - Saisir, rédiger, concevoir, mettre en forme et modifier tout document à l'aide des outils bureautiques (Word, Excel,.) dans le respect des normes de présentation, de rédaction et de mise en page. - Classer, mettre à jour et archiver les documents administratifs en formats papier et numérique notamment[...]

Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Emploi Autres services aux entreprises

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer Cryoport France aujourd'hui c'est : Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formations complet pour vous garantir une prise de poste sereine et accompagnée. Profiter du télétravail et d'une flexibilité du temps de travail pour une meilleure gestion de la vie personnelle et professionnelle. Bénéficier des avantages de rémunération en vigueur dans l'entreprise : titres-restaurants, actions gratuites, CE, chèques Noël. Bénéficier de 14 jours de repos supplémentaires annuels. Être impliqué dans les challenges et les projets de l'entreprise. Pourvoir le cas échéant travailler en Open-Space dans une ambiance de cohésion et de soutien (Services Opérations et Projets). Bénéficier de la politique de l'entreprise favorisant la mobilité interne et l'évolution de poste à l'ensemble des salariés. Vivre en Auvergne : être au cœur de la chaîne des Puys classée au patrimoine de l'UNESCO. Un cadre de vie exceptionnel ! Rendez-vous sur notre site internet : https://www.cryoport.com/. Responsabilités et missions: Participer à la mise en œuvre de la politique qualité de l'entreprise, dans le cadre des certifications de système de management de la qualité, et dans un contexte[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission 1. Gestion Administrative et Documentaire : - Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. - Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. - Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. - Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. - Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : - Assister dans la préparation et la soumission de documents. - Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : - Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. - Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : - Participer à la mise à jour des bases de données internes. - Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières. Rythme de travail : - Travail en[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur de l'industrie, recherche un Gestionnaire ADV H/F. Vous aurez les missions suivantes : Assurer le standard téléphonique Gérer la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail, EDI) Enregistrer, modifier et/ou annuler les articles saisis Archiver les commandes Modifier, éditer les fiches clients, commandes, expéditions, factures pro-forma et les bons de livraison Consulter les stocks et vérifier la disponibilité des produits avec la production et le service marque/magasin Suivre et respecter les plannings d'expédition, s'assurer de la livraison de la commande selon les délais contractuels Traiter les informations clients sur la boîte mail commune, répondre aux demandes clients sur les prix et délais des produits standards Créer et suivre la facturation Traiter et résoudre les retards de livraison PROFIL : BAC+2 avec une expérience significatives dans l'ADV export. Vous maîtrisez l'anglais.

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

OPTIMUM INTERIM, agence locale implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe et en Martinique, accompagne les entreprises dans leurs recrutements en valorisant les compétences locales. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Opérateur de saisie (H/F) pour une mission à pourvoir rapidement. Vos missions : - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les différents outils informatiques internes ; - Saisir les relevés bancaires, les opérations de crédit, caisse et lettrage des comptes ; - Contrôler la conformité et la cohérence des informations saisies ; - Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs ; - Participer à la gestion des bases de données et au reporting régulier ; - Collaborer avec les différents services afin de garantir la fiabilité des informations traitées. Vos responsabilités : - Garantir la conformité des saisies selon les normes comptables et les procédures internes en vigueur ; - Assurer la fiabilité et la traçabilité des informations saisies dans le respect des délais impartis. Profil recherché : - Vous disposez d'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel) ; - Vous faites[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe du Directeur de la Commission d'Urgence Foncière de Mayotte et du Responsable des opérations de titrement I. MISSIONS PRINCIPALES Le(la) chargé(e) de la publicité foncière assure le suivi administratif, juridique et technique des actes liés à la régularisation foncière. Il(elle) veille à leur conformité, leur enregistrement et leur publicité auprès des administrations compétentes, tout en garantissant la traçabilité et la conservation des documents. Principales missions : - Préparation et participation aux instances (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) ; - Mise en forme et finalisation des actes de notoriété ; - Gestion des formalités auprès des organismes compétents (mairies, préfecture, Centre des Impôts, CPI) ; - Suivi des dépôts et enregistrements des actes de publicité foncière ; - Archivage et classement des dossiers clos et en cours ; - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi ; - Relance des partenaires et interlocuteurs pour garantir la fluidité des traitements. II. ACTIVITÉS ET TÂCHES ASSOCIÉES - Rassembler et contrôler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Clément-de-Rivière, 34, Hérault, Occitanie

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Vos missions En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et votre maître de stage, vous aurez pour missions principales : La gestion administrative des activités médicales Le traitement du courrier, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) La saisie et la mise en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, compte-rendu d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte). La coordination de l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission Le classement et les archives des dossiers médicaux Le relationnel avec les correspondants, patients, famille et relations extérieures Les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation Horaires : 9h-16h30 Qui sommes-nous ? L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles : - Au[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

À propos de GROUPE LMP Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet https://groupe-lmp.fr Le poste Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Lundi, mardi et jeudi : 9h-12h / 13h30-18h Mercredi : 9h-12h / 13h30-17h Vendredi : 9h-12h30 / 13h30-16h30 Saint-Gély-du-Fesc Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière[...]

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : 5¿ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Argenton sur Creuse (36) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son agent général, Franck VIVES * Une agence installée en plein centre-ville donc une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) H/F. Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes dirigée par Adrien et Pierre. Vos missions : Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet. Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents. - Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés - Elaborer les factures, avenants et devis simples - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gestion et traitement des mails reçus à l'agence - Mise en forme de documents Word et Excel - Frappe et correction du courrier - Classement et archivage - Rechercher et transmettre des archives - Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service - Assistance du responsable : agenda, bordereau, relance Vous vous reconnaissez dans ce profil : A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle[...]

Technicien / Technicienne méthodes outillage industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrute un Préparateur Outillage (h/f) pour son client spécialisé dans le moulage par injection plastique. A ce poste, vous êtes responsable de la mise à disposition des outillages de production. Ce poste nécessite une préparation minutieuse et une vérification de l'état de fonctionnement des moules, ainsi que l'entretien courant des moules en fin de série. Missions principales : - réaliser l'entretien préventif des moules selon le planning, - assurer la disponibilité des outillages pour la production, avec la documentation requise, - gérer les entrées et sorties des moules pour entretien, - préparer et envoyer les moules vers des prestataires externes si nécessaire, - réceptionner et assurer le stockage des nouveaux moules, - effectuer l'inventaire des outillages et gérer les moules inutilisés, - identifier les problèmes et prioriser les interventions sur les outillages, - proposer des améliorations pour la productivité et la qualité, - archiver les documents de suivi de production après chaque série. Compétences et connaissances : - utilisation des outils du pack Office (notamment Excel), - lecture de plans, - manipulation d'engins de levage[...]

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'AIEM (Association d'Information et d'Entraide Mosellane) s'adapte et évolue depuis sa création en 1962. Nous assurons ainsi des missions d'hébergement, d'accompagnement social, d'orientation, d'insertion par le logement et par l'emploi en favorisant un retour à l'autonomie des bénéficiaires en situation de précarité ou des personnes victimes de violence. Nous sommes implantés géographiquement sur les secteurs de Fensch et Orne, Thionville, Solgne et Metz. L'association emploie 190 salariés pour un budget de 15 millions d'euros. Mission générale : Appui logistique aux équipes d'intervenants sociaux, dans le cadre de l'hébergement de familles étrangères. Activités: 1. INSTAURER UN CADRE DE VIE DE QUALITE Réaliser les états des lieux d'entrée ou de sortie des logements Adapter les logements aux compositions familiales, les équiper en mobilier, électroménager et accessoires. Commander, réceptionner et gérer les stocks. Assurer la gestion du linge. 2- GERER L'INTENDANCE Planifier les entrées et les sorties Gérer les clés, les badges Réaliser toutes les commandes de travaux ou réparations et en assurer le suivi Gérer les plannings d'intervention[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales Véritable interface entre les stagiaires, les formateurs et l'équipe d'APOR, l'Assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des actions de formation sur les sites du Creusot et d'Autun. Il/Elle contribue activement au bon déroulement des formations et à la qualité du service rendu aux apprenants, en lien étroit avec la Responsable Opérationnelle et l'ensemble des équipes pédagogiques. Rattachement hiérarchique et fonctionnel: - Sous l'autorité du Directeur - Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Opérationnelle - En collaboration avec les coordinateurs de formation, l'équipe pédagogique, le gestionnaire qualité et le Référent Handicap - En lien régulier avec l'assistante formation basée au siège de Montceau-les-Mines Activités et responsabilités : Accueil et information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité pour les stagiaires, formateurs et partenaires - Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs de financement - Orienter et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés Gestion administrative des formations - Constituer, suivre et archiver les[...]

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F/H) au sein de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV). Poste ouvert, à temps incomplet (50%), dans le cadre d'un CDD. Le gestionnaire des métiers financiers est placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV. Il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge (laboratoires de recherche et/ou plateformes technologiques). Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Gestion des dépenses (commandes et missions) : - Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles - Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives - Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure - Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives - Suivre le traitement des factures - Établir les ordres de missions[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés. Responsabilités et activités principales 1. Gestion post-comité d'agrément - Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément. - Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes. - Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement. 2. Décaissement des prêts d'honneur - Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts. - Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données. - Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables. - Mettre à jour les outils internes 3. Suivi des entrepreneurs financés - Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données. - Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles. -[...]

Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité du parlementaire, en lien avec les collaborateurs parlementaires, vous assurez le bon déroulement des procédures suivantes : Missions principales du poste - Accueil, veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil, - Gestion et tri des prises de contacts extérieurs (courrier, téléphone, courriels.), - Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, classement et archivage papier et gestion électronique des documents, mise sous pli et savoir réaliser les publipostages, classer des documents et archives, Tri, distribution, affranchissement, enregistrement des courriers, - Elaboration et mise à jour des fichiers, - Réalisation de la revue de presse quotidienne locale, - Gestion du planning et des déplacements, Fiches de frais, - Intendance et entretien du bureau (évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer), commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ; - Il ou elle peut être amené à représenter, ponctuellement, le parlementaire. Qualités et Compétences - Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie électronique ; - Bon niveau d'orthographe[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating le 25 novembre, pour y participer merci de postuler sur l'offre. 1. CONTEXTE DU POSTE Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l'ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l'Université Paris-Saclay, rassemble environ 80 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière. Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des tutelles, ainsi qu'avec les équipes scientifiques porteurs de projets. 2. MISSION Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche. 3. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion financière et budgétaire - Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec). - Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions). - Assurer le suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Leu-la-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Des documents à trier, une équipe à épauler ! Ce que nous construisons, ça ne se voit pas que sur les chantiers Notre entreprise du BTP avance grâce à ses équipes sur le terrain. mais aussi grâce à une bonne organisation côté administratif. C'est là que vous entrez en jeu ! Si vous aimez que les papiers soient bien rangés et que les mails ne dorment pas trop longtemps dans la boîte de réception, on a un bureau qui vous attend. Vos missions (rien d'effrayant, promis) : - Trier, classer et archiver des documents - Saisir quelques données sur ordinateur (Excel, Word, etc.) - Gérer le courrier et répondre aux appels entrants - Suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers - Appui ponctuel à l'équipe pour des tâches simples Le profil qu'on cherche : - Organisé(e), motivé(e) et capable de jongler avec quelques dossiers - À l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Outlook.) - Rigoureux(se), discret(e) et avec le sourire, c'est encore mieux ! - Pas besoin d'être un(e) pro du BTP : on vous explique tout en interne Ce que nous vous proposons : - Une structure à taille humaine. mais en pleine croissance - Poste à pourvoir dés que possible - 35 h - Rémunération brut mensuel[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Téléprospecter des clients Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Notre client recrute un Assistant Comptable (H/F/D) pour rejoindre son équipe à Manosque. Si vous souhaitez évoluer dans le domaine de la comptabilité et apporter votre dynamisme à une entreprise en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous. Vous serez en charge de la gestion quotidienne de la comptabilité et apporterez un soutien administratif à l'équipe Finance. Les missions attendues pour ce poste sont les suivantes : - Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients - Assurer la gestion des règlements et des relances clients - Tenir à jour les écritures comptables courantes - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles - Aider à l'établissement des documents comptables et fiscaux - Classer et archiver les pièces comptables SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Nous recherchons un candidat avec une première expérience dans un poste similaire, idéalement issu d'une formation en comptabilité. Les compétences attendues pour ce poste sont : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) - Connaissance des[...]

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Géotechnicien / Géotechnicienne

Architecteur / Architecteure

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Magasinier / Magasinière

Aide-comptable

Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Agent / Agente de restauration collective

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Secrétaire comptable

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Gestionnaire paie et administration du personnel

Conducteur / Conductrice de locotracteur-locomoteur

Téléconseiller / Téléconseillère

Secrétaire de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale

Opérateur / Opératrice de saisie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse en électronique

Agent administratif / Agente administrative

Analyste réseau

Opérateur / Opératrice de saisie

Assistant / Assistante de direction bilingue

Secrétaire du bâtiment

Chargé / Chargée d'études documentaires

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes export

Opérateur / Opératrice de saisie

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Hôte / Hôtesse d'accueil

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne méthodes outillage industriel

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Assistant / Assistante de service formation

Responsable financier / Responsable financière

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante parlementaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante comptable

Ressources supplémentaires